Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Finance Velox z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.
Administratorem danych osobowych jest Finance Velox Sp. z o.o., NIP: 1234567890, REGON: 123456789.
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
2.1 Dane identyfikacyjne:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania
2.2 Dane finansowe (w przypadku korzystania z pełnego zakresu usług):
- Informacje o dochodach
- Dane o zobowiązaniach finansowych
- Historia kredytowa
- Informacje o zatrudnieniu
2.3 Dane techniczne:
- Adres IP
- Informacje o przeglądarce
- Dane z plików cookies
- Historia aktywności na stronie
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1 Świadczenie usług doradczych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
Cel: Realizacja usług doradczych w zakresie nieruchomości, przygotowanie ofert, konsultacje.
3.2 Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes
Cel: Wysyłanie informacji o naszych usługach, newsletter, oferty specjalne.
3.3 Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny
Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i księgowych.
3.4 Zgoda na przetwarzanie
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda
Cel: Przetwarzanie danych w celach wymagających zgody, np. marketing e-mailowy.
4. Okresy przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okresy niezbędne do realizacji celów przetwarzania:
- Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane techniczne: maksymalnie 12 miesięcy
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Banki i instytucje finansowe - w celu uzyskania finansowania dla klientów
- Notariusze i prawnicy - w celu obsługi prawnej transakcji
- Rzeczoznawcy majątkowi - w celu wyceny nieruchomości
- Biura rachunkowe - w celu prowadzenia księgowości
- Dostawcy usług IT - w celu utrzymania systemów informatycznych
- Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych prawem
6. Transfer danych poza UE
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z usług chmurowych z odpowiednimi zabezpieczeniami).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
7.1 Prawo dostępu do danych
Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii tych danych.
7.2 Prawo do sprostowania
Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
7.3 Prawo do usunięcia
Prawo żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach.
7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
7.5 Prawo do przenoszenia danych
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.
7.6 Prawo sprzeciwu
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
7.7 Prawo do wycofania zgody
W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
8. Sposób realizacji praw
W celu skorzystania z przysługujących praw, można skontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Adres pocztowy: Finance Velox, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
- Telefon: +48 785175191
Na wniosek odpowiemy w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Kontrola dostępu do danych osobowych
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
10. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat ich wykorzystania znajdują się w Polityce Cookies.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
12. Skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
13. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz poprzez wysłanie informacji na adres e-mail (w przypadku istotnych zmian).
14. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Finance Velox Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 785175191
Inspektor Ochrony Danych:
E-mail: [email protected]